Insight Masking 公文書墨消しEdition

公文書墨消しEdition

FUNCTION 01 AIが文章から個人情報・機密情報を自動検出

提案書や行政文書のような文書から、AIエンジン(Insight Asir)を用いた解析によって、個人情報及び各ユーザーの定義する機密情報を自動的に検出します。

• 文章から抽出した単語へ文意を汲んでラベル付け（個人名、法人名、住所情報など）
• 指定された単語をマスク対象・対象外に設定可能（利用例：ユーザー固有のサービス名、医療分野における病名など）
• ラベル単位にユーザー指定の方法で単語をマスキング可能

FUNCTION 02 マスキング対象の検知設定

AIで検知しきれない文字に対し、管理者側で検知設定の追加 (辞書登録、正規表現等) ができます。同じ単語でもマスキングの必要性の有無が異なる場合もあるため、担当者側で個別調整も可能です。

FUNCTION 03 マスキング方法を墨消し・文字の置き換えから選択が可能

マスキング方法を墨消し又は文字置換えから選択可能です。いずれの方法も文書のレイアウトや書式を崩さすにマスキングします。

自動化が困難だったマスキング・墨消しに必要な作業工数を大幅に削減

墨消しには文書によって前提知識が必要なほか、目視で個人情報・機密情報の確認、削除・置き換えを行うため、書類一つひとつに膨大な作業工数が必要でした。Insight MaskingはAIを利用しその作業を自動化するため、工数を大幅に削減できます。

墨消し漏れは情報漏洩につながるためミスが許されない

個人情報保護法やISMS認証の新規格である ISO/IEC27001:2022 の改訂などにより、企業では個人情報を取り扱う部門において適切なデータ保護対策が求められています。また、行政でも特定秘密保護法をはじめとする各種法令や省庁や地方自治体ごとの情報公開に関する条例、個人情報保護に関するガイドラインを遵守するため、公開する文書に対し適切な墨消しが必要となります。個人が目視で対応する場合、チェック漏れにより情報漏洩が起こることもありえます。それを防ぐために二重でチェックを実施する必要があるなど、作業工数は増加しています。

データに個人情報・機密情報が含まれているため、他の部署・外部への共有・活用が困難

WordやExcel、PowerpointといったMicrosoft Office製品は、企業の現場で広く利用されています。提案書や営業資料、履歴書などを社内外へ共有や保管をして活用する場合、作成されたファイル内に個人情報や機密情報が含まれていないかを担当者が一つひとつ確認し、手作業で削除・置換する必要がありました。